Защо да използвам софтуер за управление на складова наличност в училища

Като директор домакин или счетоводител в училище, знаете, че е задължително да се води отчет за цялата материална база. Складовата наличност се описва в тетрадки по:

  • име или номер на стаята
  • име на артикула, брой, единична цена

Знаете, че ежегодната инвентаризация е задължителна. Трябва да сте сигурни, че всеки артикул е описан, в наличност е, знаете къде се намира. Едва след това правите таблицата с посочените по-горе графи, за да опишете артикулите, с които стартирате новата календарна година.

Какви са недостатъците на тази стара система за описване на складовата наличност в училище?
Трудно търсене. В една тетрадка се правят описания на артикулите в училището за няколко години. Ако искате да намерите информация за конкретен артикул, трябва да отделите доста време за това.
Затруднено проследяване на конкретен артикул.Някои от артикулите в училище се ползват от няколко преподавателя в различни кабинети. Когато всичко се записва на хартия, е доста трудно да следите кой артикул кога и от кого е ползван и къде се намира в момента.
Архиви, които заемат място. На няколко години се налага да се прави нова тетрадка. Това първо губи времето на някой от вашите служители и второ - трябва да се определи място за складиране на вече изписаните тетрадки.
Опасност от загубване или повреда на тетрадката. Ако това се случи, губите информация за складовата наличност за една или за повече години. В допълнение трябва да направите във възможно най-кратък срок нова таблица и да нанесете отново в нея всички артикули.

Какви са предимствата при ползване на софтуер за складова наличност в училища?
Търсите лесно и бързо. След като веднъж въведете данните за всеки артикул, можете да ги управлявате изключително лесно. Търсенето ви отнема секунди. С програмата за управление на складова наличност Simplentory можете да генерирате и баркодове, които да залепвате на артикулите и да ги намирате в системата, само като насочите телефона си към тях. Инвентаризацията, която преди е отнемала часове, също ще се извършва за много по-кратко време.
По-ефективно управление на цялата материална база. Достатъчен ви е само един поглед към екрана на компютъра, за да видите кой учител, кой артикул е използвал, както и къде се намира пособието в момента. Можете да създадете профили за достъп на домакина, счетоводителите, на всеки, на когото прецените.
Пестите място и имате достъп до програмата, независимо къде се намирате. Не е нужно да складирате някъде тетрадки. Ако ви е необходимо да проверите нещо, можете да го направите от която точка на света пожелаете. Трябва ви само компютър, таблет или телефон с интернет.
Няма опасност от загуба и повреда на информацията. Софтуерът има многобройни защити, с които гарантира сигурността на всички въведени данни.

Софтуерът за управление на складова наличност е икономичен, практичен, ефективен. Определено си заслужава да замените с него остарялата система за водене на тетрадка. Изпробвайте безплатната демоверсия на Simplentory и ще се убедите сами.

<- назад